{"id":3612,"date":"2020-04-26T19:04:29","date_gmt":"2020-04-26T17:04:29","guid":{"rendered":"https:\/\/digisociety.consulting\/?p=3612"},"modified":"2020-04-28T12:45:15","modified_gmt":"2020-04-28T10:45:15","slug":"virtuelle-teams","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/digisociety.consulting\/2020\/04\/26\/virtuelle-teams\/","title":{"rendered":"Virtuelle Teams, Chancen und Risiken"},"content":{"rendered":"<p>[et_pb_section fb_built=&#8220;1&#8243; _builder_version=&#8220;4.2.2&#8243; custom_padding=&#8220;5px||0px|||&#8220;][et_pb_row _builder_version=&#8220;4.2.2&#8243; custom_padding=&#8220;11px||1px|||&#8220;][et_pb_column type=&#8220;4_4&#8243; _builder_version=&#8220;4.2.2&#8243;][et_pb_text _builder_version=&#8220;4.2.2&#8243;]<\/p>\n<p>Virtuelle Teams und Homeoffice f\u00fcr alle administrativen Mitarbeiter wurden im Februar 2020 noch von vielen Unternehmen als unm\u00f6glich gehalten. Andere Unternehmen leben das schon seit vielen Jahren. Arbeitnehmende kommen nicht mehr am Morgen ins B\u00fcro, bedienen die Stempeluhr und verlassen es am Abend wieder. Die Teams sind nun verteilt im Homeoffice. Das Modell bietet gro\u00dfe Chancen, um es positiv zu nutzen, sollten einige Dinge beachtet werden.<\/p>\n<p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=&#8220;4.2.2&#8243;][et_pb_column _builder_version=&#8220;4.2.2&#8243; type=&#8220;4_4&#8243;][et_pb_image src=&#8220;https:\/\/digisociety.consulting\/wp-content\/uploads\/sites\/26\/2020\/04\/Wordpress1080x675-Virtuelle-Teams.jpg&#8220; _builder_version=&#8220;4.2.2&#8243; hover_enabled=&#8220;0&#8243;][\/et_pb_image][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=&#8220;4.2.2&#8243; custom_padding=&#8220;14px||0px|||&#8220;][et_pb_column type=&#8220;4_4&#8243; _builder_version=&#8220;4.2.2&#8243;][et_pb_text _builder_version=&#8220;4.2.2&#8243;]<\/p>\n<h2>Chancen von virtuellen Teams<\/h2>\n<p>Ich selbst durfte bei Microsoft viele Jahre in virtuellen Teams, in ganz Zentral- und Osteuropa verteilt arbeiten. Teammitglieder konnten sich aussuchen, wie und wo er arbeiten m\u00f6chte. Es stand ein B\u00fcro zu Verf\u00fcgung, wenn die Arbeit zu Hause nicht leicht m\u00f6glich war oder f\u00fcr Besprechungen. Ich konnte im Cafe oder beim Kunden arbeiten. Diese flexible Art zu arbeiten wird von vielen J\u00fcngeren auch als Standard erwartet. Dieses Modell bietet eine Reihe von Chancen:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Freie Zeiteinteilung<br \/><\/strong>Mitarbeitende sch\u00e4tzen die Flexibilit\u00e4t und freie Zeiteinteilung. Arbeiten, Kinder vom Kindergarten abholen, schnell etwas einkaufen, und dann wieder weiterarbeiten. Motivierte Mitarbeiter tendieren in diesem Modell eher zu viel denn zu wenig zu arbeiten (anders als viele F\u00fchrungskr\u00e4fte eventuell erwarten).<strong><\/strong><\/li>\n<li><strong>Eigenverantwortung<\/strong><br \/>Teammitglieder k\u00f6nnen und m\u00fcssen die Ihnen \u00fcbertragenen Aufgaben mit einem hohen Grad an Eigenverantwortung durchf\u00fchren.<\/li>\n<li><strong>Mitarbeitermotivation<\/strong><br \/>Durch die Eigenverantwortung werden Mitarbeitende st\u00e4rker motiviert, Sie bekommen dadurch ein h\u00f6heres Gef\u00fchl von Wirksamkeit ihrer Arbeit.<\/li>\n<li><strong>Ressourcenschonung<\/strong><br \/>Durch die flexible Arbeit vor allem auch zu Hause f\u00e4llt der t\u00e4gliche Weg in die Arbeit weg. Das reduziert Kosten f\u00fcr die Anreise, aber auch z.B. CO2 Aussto\u00df. F\u00fcr Unternehmen reduzieren sich Reisekosten. Mitarbeitende gewinnen die Zeit f\u00fcr die Anreise ins B\u00fcro (das sind oft mehrere Stunden pro Woche). Auch B\u00fcrofl\u00e4chen und die damit einhergehenden Kosten werden f\u00fcr Unternehmen reduziert.<\/li>\n<li><strong>Flexibler Einsatz<\/strong><br \/>Unternehmen k\u00f6nnen durch mobile Arbeitsmodelle ExpertInnen flexibler einsetzen. Wenn Expertise notwendig ist, kann diese oft mittels Telekonferenz hinzugezogen werden. Teams k\u00f6nnen aufgrund der notwendigen Skills Standortunabh\u00e4ngig zusammengestellt werden.<\/li>\n<\/ul>\n<p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=&#8220;4.2.2&#8243; custom_padding=&#8220;6px|||||&#8220;][et_pb_column type=&#8220;4_4&#8243; _builder_version=&#8220;4.2.2&#8243;][et_pb_text _builder_version=&#8220;4.2.2&#8243;]<\/p>\n<h2>Herausforderungen von virtuellen Teams<\/h2>\n<p>Den Chancen von virtuellen Teams stehen auch eine Reihe von Herausforderungen gegen\u00fcber:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Kontrolle<\/strong><br \/>Die F\u00fchrungsmodelle der Vergangenheit setzten auf einen hohen Grad an Kontrolle. Die ist nun nicht mehr m\u00f6glich. Im Internet wurden von Mitarbeitenden berichtet, dass F\u00fchrungskr\u00e4fte verlangten, dass Team-Mitglieder ihre Kamera w\u00e4hrend der Arbeitszeit eingeschaltet lassen, damit die F\u00fchrungskraft die Team-Mitglieder weiter im Auge behalten kann. An diesem Beispiel sieht man wie tief die Angst vor <strong>Kontrollverlust<\/strong> bei einigen F\u00fchrungskr\u00e4ften noch verwurzelt ist.<\/li>\n<li><strong>Vertrauen<\/strong><br \/>F\u00fchrungskr\u00e4fte m\u00fcssen ihren Team-Mitgliedern daher ein hohes Ma\u00df an Vertrauen entgegenbringen. Vertrauen kann nur langfristig aufgebaut werden.\u00a0<\/li>\n<li><strong>Selbstorganisation<\/strong><br \/>Mitarbeitende sind gefordert mehr Selbstorganisation an den Tag zu legen. Dadurch dass Teammitglieder und F\u00fchrungskr\u00e4fte nicht den ganzen Tag zusammen sitzen, sind alle gefordert, den Tag und die Arbeit selbst zu strukturieren.\u00a0<\/li>\n<li><strong>Arbeitsplatz<\/strong><br \/>Wenn von zu Hause aus gearbeitet wird, m\u00fcssen auch die Voraussetzungen daf\u00fcr da sein. Auch im Homeoffice ben\u00f6tigt man einen abgegrenzten Arbeitsplatz, wo man in Ruhe und ungest\u00f6rt arbeiten kann.\u00a0<\/li>\n<li><strong>Eigenverantwortung<\/strong><br \/>Team Mitglieder sind f\u00fcr Teilbereiche innerhalb bestimmter Leitlinien eigenverantwortlich. Es muss hier klar definiert werden, wie diese Leitlinien aussehen und welche Entscheidungen selbstst\u00e4ndig getroffen werden d\u00fcrfen.\u00a0<\/li>\n<li><strong>Kommunikation<\/strong><br \/>Durch die physische Trennung wird der Stellenwert der Kommunikation noch h\u00f6her. Es ist wichtig viel zu kommunizieren und zu hinterfragen ob der Inhalt der Kommunikation auch wie erwartet angekommen ist. Es ist ebenso wichtig auch die soziale Interaktion (Kaffetratsch) digital abzuhalten.\u00a0<\/li>\n<li><strong>Coaching und Mentoring<\/strong><br \/>Teams werden in virtuellen Teams anders gef\u00fchrt. F\u00fchrungskr\u00e4fte entwickeln sich weg von anleitenden und kontrollierenden Managern, hin zu Coaches und unterst\u00fctzen Mitarbeiter in Bereichen wo dies notwendig ist.<\/li>\n<li><strong>Prozesse<\/strong><br \/>Unternehmensprozesse m\u00fcssen darauf abgestellt sein, verteilte Teams zu unterst\u00fctzen. Prozesse die stark Papier-getrieben sind, bzw. die physische Pr\u00e4senz erfordern, weil die Betriebsmittel sich an einem bestimmten Ort befinden, sind nicht durch verteilte Teams umsetzbar. Homeoffice und mobile Teams erfordern daher die Digitalisierung von Unternehmensprozessen.<\/li>\n<li><strong>IT Unterst\u00fctzung<\/strong><br \/>Im Zuge der Corona-Krise wurden zahlreiche Arbeitspl\u00e4tze von Standger\u00e4ten auf Notebooks umger\u00fcstet. Digitalisierte Prozesse alleine n\u00fctzen nicht, wenn die Arbeitspl\u00e4tze nicht mobil sind. Notebooks sowie Smartphones sind daher unumg\u00e4nglich.<\/li>\n<li><strong>Generationen<\/strong><br \/>Die R\u00fccksichtnahme auf unterschiedliche Bed\u00fcrfnisse der Generationen ist bei der Einf\u00fchrung von neuen Technologien und Arbeitsweisen notwendig.<\/li>\n<li><strong>Rechtliche Rahmenbedingungen<\/strong><br \/>Viele Rahmenbedingungen f\u00fcr virtuelle Teams fehlen noch. Bestehende Regelungen bed\u00fcrfen es \u00fcberarbeitet zu werden. Das geht von der Zeitaufzeichnungsplicht, Regelungen f\u00fcr Unf\u00e4lle am Arbeitsplatz u.v.a.m.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n<p>Es sind einige Punkte zu beachten, damit virtuelle Teams gut funktionieren. Die IT Unterst\u00fctzung ist zwar eine notwendige Komponente, die wohl in der Corona-Krise teilweise gel\u00f6st werden konnte, sie ist aber nicht hinreichend.<\/p>\n<p>Ein wichtiges, aber oft \u00fcbersehenes Element damit virtuelle Teams gut funktionieren ist daher vor allem das Unternehmensleitbild. Dies ist der erste Schritt f\u00fcr eine moderne und motivierende Unternehmenskultur und die damit verbundene Ver\u00e4nderung der F\u00fchrungsstile.\u00a0<\/p>\n<p>Der Verein Digital Society bietet monatlich in der <a href=\"https:\/\/digisociety.at\/business-culture-circle\/\">Business Circle Veranstaltungsreihe<\/a> die M\u00f6glichkeit zum Austausch unter KollegInnen f\u00fcr Gesch\u00e4ftsf\u00fchrerInnen sowie HR Managment.<\/p>\n<p>Um eine Selbsteinsch\u00e4tzung zu bekommen, wo Sie mit Ihrem Unternehmen im Bereich der digitalen Transformation stehen, empfehlen wir den kostenlosen <a href=\"https:\/\/digisociety.at\/qc\">Quick-Check digitale Tansformation<\/a> des Digital Society Institutes.<\/p>\n<p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=&#8220;4.2.2&#8243;][et_pb_column _builder_version=&#8220;4.2.2&#8243; type=&#8220;4_4&#8243;][et_pb_image src=&#8220;https:\/\/digisociety.consulting\/wp-content\/uploads\/sites\/26\/2020\/04\/quick-chekc-hannesg-referenz.jpg&#8220; _builder_version=&#8220;4.2.2&#8243; hover_enabled=&#8220;0&#8243;][\/et_pb_image][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section]<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Virtuelle Teams sind pl\u00f6tzlich in allen Betrieben umgesetzt. 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